
8月3日晚上8点58分,在新钢集团总经理助理郭毅,和财务共享中心、数智化部、国贸公司、上海汇赋公司等研发团队的见证下,随着物管部点击库存明细核销选项,确认第一笔订单完成,新钢国贸贸易管控平台正式升级上线。这是新钢首个以合同为核心的立体式智能核算管控模型,该平台同时支持客户24小时在线办公,与合作伙伴共同实现高效运转、风险可控。
合同全流程线上管理
仓储货物明细线上跟踪
数据智能采集代替人工计算
风险管理全智能
……
历时2个月研发
新钢国贸贸易管控平台正式上线
成为新钢数智贸易的一张亮眼名片

8月3日晚上8点58分,在新钢集团总经理助理郭毅,和财务共享中心、数智化部、国贸公司、上海汇赋公司等研发团队的见证下,随着物管部点击库存明细核销选项,确认第一笔订单完成,新钢国贸贸易管控平台正式升级上线。这是新钢首个以合同为核心的立体式智能核算管控模型,该平台同时支持客户24小时在线办公,与合作伙伴共同实现高效运转、风险可控。

新钢集团对此同样高度重视,在今年主题教育调研课题中,新钢集团党委书记、董事长刘建荣牵头领题《关于钢铁企业构建钢材贸易风险防控体系的研究》。在多次调研中,刘建荣董事长对国贸公司提出“以理清界面、数智管理为抓手,在数智贸易上取得突破”的要求。

在公司领导刘建荣、刘坚锋,总经理助理郭毅等关心和推动下,国贸公司成立领导小组,数智化部派出专业精干团队展开研发工作。秉承“两头设红线,中间全覆盖”的原则,进一步完善贸易管控平台功能,增加关键风险点卡控限制,实现合同的完全线上管理及货物明细跟踪管理,从而达到风险可控的目标。


合同管理
通过统一合同管理流程及系统功能完善,对销售合同管理、合同线上打印功能、合同模板管理进行完善,新增采购合同生成功能,实现合同全流程线上管理,保证合同管理的全过程受到有效监管,降低潜在风险。
库存管理
平台升级后,系统通过规范发货数据导入,实现仓储货物明细跟踪。举例来说,系统库存数据增加货物明细信息,并移除人工调整库存功能,新增针对货物明细盘入盘出的功能,以达到货物精细化管理要求。同时对上游发货数据导入、入库管理、出库核销进行功能完善,新增出库计划量功能。
资金结算
针对前期暴露出的管理漏洞,系统研发时将加成费自动计算功能、资金变动履历、发货扣款、结算开票功能进行相应完善,通过完善资金流程管控及新增财务相关报表,帮助业务员更好地掌握资金情况、及时判断资金风险,提升管理效率。


陈卉是此次全员竞聘上岗的10位合同执行员之一。从业务员转变为合同执行员,陈卉的工作有了明显变化。

在原系统中,销售合同大部分由年度协议进行生成,部分合同中的内容不够精细,不利于后续合同跟踪、线上管控与后续审计,存在销售合同与线下实际不一致的现象。现在,业务员与合同执行员实行管操分离,合同执行员精力全部放在“管住合同”这一件事上,可及时发现合同过程中的偏差并将风险反馈给风控部。
在系统升级上线的当日,物管部成为全场焦点——鼠标轻点,客户订单就进入实质性发货阶段。物管部也是此次机构改革后新成立的部门,主要负责对上游发货信息与货物跟踪,仓库入库数据系统录入并核对,出库单审核与发货数据收集,对货物进行定期盘点。
成立物管部之前,国贸公司仓库货物管理业务员通过手工台账对库存情况进行记录,不利于合同执行情况的跟踪。尤为风险较大的是,系统库存数据允许人工调整,对货物数据进行干预。现在,通过平台的升级和相应功能完善,管理维度细化至每一个环节,实现环环相扣的数据监管。
(出品/ 新钢集团党委宣传部)
(文字/摄影 康怡 林文韬)

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