防范风险,数智标杆!新钢国贸贸易管控平台昨夜上线

2023 . 08 . 04

合同全流程线上管理

仓储货物明细线上跟踪

数据智能采集代替人工计算

风险管理全智能

……

历时2个月研发

新钢国贸贸易管控平台正式上线

成为新钢数智贸易的一张亮眼名片





8月3日晚上8点58分,在新钢集团总经理助理郭毅,和财务共享中心、数智化部、国贸公司、上海汇赋公司等研发团队的见证下,随着物管部点击库存明细核销选项,确认第一笔订单完成,新钢国贸贸易管控平台正式升级上线。这是新钢首个以合同为核心的立体式智能核算管控模型,该平台同时支持客户24小时在线办公,与合作伙伴共同实现高效运转、风险可控。




初衷:构建贸易风险防范体系



新钢国贸公司作为一家资金密集型单位,如何管好钱袋子,防范潜在经营风险,对于国贸公司团队来说一直是一个重要课题。

      新钢集团对此同样高度重视,在今年主题教育调研课题中,新钢集团党委书记、董事长刘建荣牵头领题《关于钢铁企业构建钢材贸易风险防控体系的研究》。在多次调研中,刘建荣董事长对国贸公司提出“以理清界面、数智管理为抓手,在数智贸易上取得突破”的要求。



对此,集团公司从机构改革和流程再造两个方面进行破题解题。


机构改革
今年5月,国贸公司开始对本单位组织机构进行梳理。对外,改革后的国贸公司负责外部市场贸易,实行南昌、上海双总部运作模式;对内,国贸公司将部门重新划分为贸易部、销售部、运营中心、财务部、风控部、物管部、综合部7个部门,实行不相容岗位管操分离,以达到合同流、资金流、发票流、货物流四流合一的目的。



流程再造
为使数据可视、流程透明,符合国贸公司、公司治理部、经营财务部、财务共享中心、审计部、纪委等责任部门的工作要求,由新钢数智化部联合上海汇赋公司对新钢国贸贸易管控平台进行优化升级。


在公司领导刘建荣、刘坚锋,总经理助理郭毅等关心和推动下,国贸公司成立领导小组,数智化部派出专业精干团队展开研发工作。秉承“两头设红线,中间全覆盖”的原则,进一步完善贸易管控平台功能,增加关键风险点卡控限制,实现合同的完全线上管理及货物明细跟踪管理,从而达到风险可控的目标。



升级:打造新钢数智贸易标杆



今年上半年,新钢集团有关职能部门通过对南昌总部、上海总部7轮调研发现,目前国贸公司贸易管控平台存在合同和货物管理粗放两大方面风险此次平台升级将合同、库存、资金为切入点,结合调研反映出的23项问题清单,对贸易管控平台进行优化和升级。

合同管理


通过统一合同管理流程及系统功能完善,对销售合同管理、合同线上打印功能、合同模板管理进行完善,新增采购合同生成功能,实现合同全流程线上管理,保证合同管理的全过程受到有效监管,降低潜在风险

库存管理


平台升级后,系统通过规范发货数据导入,实现仓储货物明细跟踪。举例来说,系统库存数据增加货物明细信息,并移除人工调整库存功能,新增针对货物明细盘入盘出的功能,以达到货物精细化管理要求。同时对上游发货数据导入、入库管理、出库核销进行功能完善,新增出库计划量功能。

资金结算


针对前期暴露出的管理漏洞,系统研发时将加成费自动计算功能、资金变动履历、发货扣款、结算开票功能进行相应完善,通过完善资金流程管控及新增财务相关报表,帮助业务员更好地掌握资金情况、及时判断资金风险,提升管理效率。



转变:牢牢控制两个关键环节



为配合贸易管控平台升级上线,围绕管住合同和管住货物两个关键环节,如今,国贸公司有了一个新岗位和一个新部门——合同执行员和物管部。


陈卉是此次全员竞聘上岗的10位合同执行员之一。从业务员转变为合同执行员,陈卉的工作有了明显变化。



在原系统中,销售合同大部分由年度协议进行生成,部分合同中的内容不够精细,不利于后续合同跟踪、线上管控与后续审计,存在销售合同与线下实际不一致的现象。现在,业务员与合同执行员实行管操分离,合同执行员精力全部放在“管住合同”这一件事上,可及时发现合同过程中的偏差并将风险反馈给风控部。



在系统升级上线的当日,物管部成为全场焦点——鼠标轻点,客户订单就进入实质性发货阶段。物管部也是此次机构改革后新成立的部门,主要负责对上游发货信息与货物跟踪,仓库入库数据系统录入并核对,出库单审核与发货数据收集,对货物进行定期盘点。



成立物管部之前,国贸公司仓库货物管理业务员通过手工台账对库存情况进行记录,不利于合同执行情况的跟踪。尤为风险较大的是,系统库存数据允许人工调整,对货物数据进行干预。现在,通过平台的升级和相应功能完善,管理维度细化至每一个环节,实现环环相扣的数据监管。



出品/ 新钢集团党委宣传部

(文字/摄影  康怡 林文韬




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